Kasy fiskalne

Kasa fiskalna online – wszystko, co musisz wiedzieć w 2025 roku

Prowadzenie firmy wiąże się z szeregiem obowiązków – jednym z nich jest ewidencja sprzedaży na rzecz osób fizycznych. Od 2021 roku obowiązuje wymóg stosowania kas fiskalnych online – dziś są one jedynym typem urządzeń dostępnych w sprzedaży.

Czym jest kasa fiskalna online?

To urządzenie rejestrujące sprzedaż, które automatycznie przesyła dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Wystawia paragony fiskalne, archiwizuje dane i pozwala na kontrolę obrotu oraz podatku VAT.

Kto musi mieć kasę fiskalną?

Obowiązek ten dotyczy m.in.:

- sklepów detalicznych,

- usługodawców (fryzjerzy, kosmetyczki, mechanicy, lekarze),

- firm transportowych,

- gastronomii i punktów sprzedaży żywności.

Zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej

Zwolnienie przysługuje m.in.:

- przy obrotach poniżej 20 000 zł rocznie (przy sprzedaży na rzecz osób fizycznych),

- dla niektórych usług online (np. e-learning),

- w przypadkach wymienionych w rozporządzeniu o zwolnieniach.

Sprzedaż online a kasa fiskalna

Jeśli sprzedajesz konsumentom przez internet – kasa fiskalna online może być obowiązkowa, chyba że spełnisz warunki zwolnienia (np. pełna dokumentacja i zapłata przelewem).

Jaką kasę fiskalną wybrać?

Wszystkie dostępne obecnie urządzenia to kasy online – różnią się jedynie formą i funkcjonalnością. Oto główne kategorie:

- Kasa jednostanowiskowa online – dla małych sklepów i punktów usługowych,

- Kasa mobilna online – dla działalności mobilnej, np. usługi w terenie,

- Kasa systemowa online – dla dużych firm z rozbudowaną sprzedażą i integracją z systemami POS.

Uwaga na lokalizację kasy

Jeśli chcesz korzystać z jednej kasy w różnych lokalizacjach – musisz zarejestrować ją jako kasę mobilną i przypisać do adresu siedziby firmy.

Czy kasa musi mieć stałe połączenie z internetem?

Nie. Urządzenie standardowo wysyła dane co 2 godziny, ale możesz wystąpić o indywidualny harmonogram, np. raz dziennie czy raz w miesiącu.